決定打印機(jī)適合選用何種兼容耗材，首先需要從兩點(diǎn)判斷：一是打印成本，二是打印品質(zhì)。基于這兩點(diǎn)分析，適合使用兼容耗材的用戶主要以中低端用戶及打印量比較大的用戶為主，如普通的打印店、打印量較大的單位用戶、創(chuàng)業(yè)初期的公司、SOHO一族、普通家庭用戶等。這些用戶的特點(diǎn)是購(gòu)買(mǎi)的打印機(jī)價(jià)格比較便宜，而相對(duì)于打印機(jī)的低廉價(jià)格，原裝耗材的高價(jià)讓其無(wú)法接受。而對(duì)打印品質(zhì)比較注重的用戶一般會(huì)選擇原裝耗材，如各類(lèi)廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、數(shù)碼照片打印等專業(yè)用戶。
1、了解廠商的規(guī)模、技術(shù)能力
選購(gòu)兼容耗材的第一步就是要了解生產(chǎn)廠商的規(guī)模，技術(shù)能力。應(yīng)該說(shuō)兼容耗材的生產(chǎn)的特點(diǎn)“入門(mén)容易，優(yōu)質(zhì)難”。要想能夠在質(zhì)量、性能上和原裝耗材不想上下，同樣需要有相當(dāng)規(guī)模的研發(fā)投入和質(zhì)量監(jiān)控體系作為保障。在選購(gòu)時(shí)充分的了解廠商的規(guī)模、技術(shù)能力和口碑。好在目前的媒體咨詢已經(jīng)是非常的發(fā)達(dá)了，在網(wǎng)上非常容易的就可以查到各家廠商的資料，然后用戶可以進(jìn)行對(duì)比。如果一家生產(chǎn)廠商網(wǎng)上查不到資料的話，那么建議用戶不要考慮該品牌的產(chǎn)品。
2、查看內(nèi)外包裝
雖然說(shuō)媒體的介紹能夠讓用戶對(duì)廠商有一定的了解，但是選購(gòu)還是需要進(jìn)行面對(duì)面的接觸的。在實(shí)際的選購(gòu)中，首先應(yīng)該查看產(chǎn)品的內(nèi)外包裝，因?yàn)檎嬲齼?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品首先在包裝上就能夠體現(xiàn)出它的品質(zhì)。
對(duì)于外包裝主要是查看印刷質(zhì)量和產(chǎn)品的信息。優(yōu)質(zhì)的兼容墨盒的包裝印刷都是比較精細(xì)的。同時(shí)在包裝上還應(yīng)該有詳細(xì)的產(chǎn)品信息，如：生產(chǎn)商、產(chǎn)地、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、序列號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、適用型號(hào)、顏色、注意事項(xiàng)等。而許多小廠的產(chǎn)品包裝印刷質(zhì)量較為粗糙，同時(shí)產(chǎn)品的信息也不全，有的甚至是三無(wú)產(chǎn)品，這樣的產(chǎn)品自然不能選購(gòu)。
在查看了外包裝之后，下面則可以查看一下產(chǎn)品的內(nèi)包裝。質(zhì)量好的產(chǎn)品，其真空包裝袋應(yīng)該是袋子和墨盒應(yīng)該是緊密貼實(shí)的，如果發(fā)現(xiàn)有進(jìn)空氣或者是貼得不緊的話，千萬(wàn)不要購(gòu)買(mǎi)。即使不是被拆過(guò)、也是劣質(zhì)產(chǎn)品。在查看了真空包裝之后，用戶可以隔著包裝再用手摸一下墨盒的表面是否平整，是否有異常的凹凸物，好的墨盒表面應(yīng)該光滑平整的，即使隔著包裝也應(yīng)該感受得到的。有些墨盒的外殼是透明的，對(duì)于這種墨盒用戶不妨晃一晃墨盒，看看墨水的黏度如何，好的墨水黏度較低。最后請(qǐng)仔細(xì)觀察墨盒上面的密封塑料貼紙，正品墨盒的密封塑料貼紙應(yīng)該平整牢固，如果密封紙松松垮垮的話那同樣也應(yīng)該放棄。
3、檢驗(yàn)實(shí)際打印效果
由于目前兼容耗材業(yè)已經(jīng)得到了極大的發(fā)展，規(guī)模較大的廠商已經(jīng)形成了自己完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，很多在電腦城中都已經(jīng)有了專柜甚至是專賣(mài)店，用戶完全可以去那里選購(gòu)，除了購(gòu)買(mǎi)時(shí)可以更加的放心，價(jià)格也具有一定的優(yōu)勢(shì)之外，最大的好處就是在那里會(huì)有樣張或者是實(shí)際的打印效果圖讓您看，有的甚至提供試打的服務(wù)，用戶可以直接的感受兼容耗材的打印效果。較為簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)方式是將Word文檔的字體設(shè)定為七號(hào)，背景“加網(wǎng)”。最后用省墨(也有的產(chǎn)品叫草稿方式)打印方式在紙上進(jìn)行打印試驗(yàn)，如果沒(méi)有明顯的缺筆斷畫(huà)問(wèn)題，這類(lèi)墨水屬于優(yōu)質(zhì)墨水了。
4、售后服務(wù)不可忽視
由于打印機(jī)廠商對(duì)于使用過(guò)兼容耗材的產(chǎn)品是不予以保修的，因此兼容耗材廠商能夠提供售后服務(wù)就顯得較為重要了。目前許多規(guī)模較大的兼容耗材廠商為了進(jìn)一步贏得消費(fèi)者，因此對(duì)于出售的耗材而引起的打印機(jī)的故障提供了維修的服務(wù)，從而打消了用戶的后顧之憂，當(dāng)然另一方面也是對(duì)于自己的產(chǎn)品質(zhì)量有信心的表現(xiàn)。而一些小型、雜牌的兼容耗材就沒(méi)有什么售后服務(wù)了。
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